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新時代の物流を下関から世界へ!

国際部門 国際部輸出課 木川 弘子 何事も責任を持って取り組みます

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業務内容を教えて下さい。

中国向けの輸出を担当しています。

お客様から輸出の依頼を受け、貨物を船に載せる手配を行ないます。

中国との間には、グループフェリーであるUTOPIA(青島航路)、UTOPIA4(太倉航路)の二船が就航しており、UTOPIAは水曜日と土曜日、UTOPIA4は水曜日と日曜日に下関を出港します。

それぞれの出港日に合わせて、船積みする貨物に関する書類(INVOICE、PACKING LIST)を取寄せ、貨物は指定の保税倉庫に搬入します。
貨物と書類が揃ったら、輸出通関、B/L・請求書の作成を行ないます。

これまでに特に印象に残った出来事はありますか?

入力ミスで周囲に迷惑をかけてしまいました。

国際部門 国際部輸出課 木川 弘子

私の不注意により、コンテナを間違えて手配したことがありました。

貨物を輸出する際はコンテナに詰めてから船積みすることがほとんどで、その作業を当社が行なう場合と、空のコンテナをお客様の指定する場所に持込み、お客様側で作業を行なう場合があります。

そのときは、お客様側での作業であったことから、輸出の窓口として空のコンテナを指定場所に運ぶ指示を現場に依頼したのですが、コンテナのサイズを誤って入力してしまったことから、作業の際、コンテナに貨物が収まらないという事態が発生しました。
私の確認不足のために、お客様はもちろんのこと、現場の社員にも迷惑をかけることになってしまいました。

このことにより、私の指示で多くの人が動いていることを実感しました。
数字の入力ミスがこのような事態を招いた為、以後は入念にチェックを行なっています。

国際部門 国際部輸出課 木川 弘子

仕事のやりがいを感じるのはどんなときですか?

一航海、一航海、無事に船積みが終わったときです。

船積みの依頼を受けてから実際に出港するまで、書類の不備や、貨物の到着時間の影響等により荷役作業が出港時間に間に合わないなどのトラブルが発生することがあります。

出港時間は厳守のため、締切は守って頂きますが、出来る範囲でお客様のご希望に応えます。
また、書類に変更があった場合は、お客様、現場、船社など関係者全員に周知しなければなりません。連絡を怠った場合、中国側での貨物の引取りに影響する可能性もあるので細心の注意を払っています。

就職活動中の学生へのメッセージをお願いします。

気持ちを切替えて前向きにいきましょう。

就職活動においては、自分の思い通りにならないことがたくさんあると思います。

私も就職活動が上手くいかないときは、物事を否定的に捉えたり、後向きな気持ちになったりすることがありましたが、落ち込んでいても何も始まりません。
終わったことは終わったこととして気持ちを切替えて、前向きに取組んでいきましょう。

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